Power Automate

Haz que las tareas avancen entre personas y sistemas.

Automatizamos aprobaciones, alertas y movimientos de información con flujos diseñados alrededor de las reglas y excepciones de tu proceso.

Para áreas que coordinan aprobaciones y tareas repetitivas

Power Solutions / Vista conceptual

De un evento a la siguiente acción

EntradaUna solicitud es registrada
ValidaciónSe revisan sus condiciones
DecisiónEl responsable aprueba o rechaza
SalidaSe informa y continúa el proceso

_01_

Representación ilustrativa con datos ficticios. La solución final se define según el alcance.

Que el proceso tenga una secuencia clara, incluso cuando aparece una excepción.

¿Te está pasando esto?

Menos perseguir correos. Más continuidad.

Una automatización útil contempla lo que debe pasar, quién debe decidir y qué hacer si algo falla. Diseñamos flujos con reglas, excepciones y trazabilidad para el proceso que necesitas mejorar.

  • Se envían los mismos recordatorios una y otra vez.
  • Las aprobaciones quedan detenidas sin visibilidad.
  • La información se copia manualmente entre aplicaciones.
Revisemos tu escenario
Dos profesionales revisando una solicitud en una tableta

Power Solutions

La tecnología comienza por entender tu trabajo.

Qué buscamos lograr

Una mejora que tu equipo pueda reconocer.

Definimos objetivos y criterios de validación según el proceso, los datos y las prioridades de tu empresa.

01

Menos repetición

Automatizaciones para tareas manuales identificadas.

02

Equipos informados

Avisos y aprobaciones con el contexto necesario.

03

Ejecuciones trazables

Control de errores que facilita el soporte.

CUANDO EL PROCESO DEPENDE DE LO MANUAL

  • Correos para pedir y recordar una aprobación
  • Pasos repetitivos realizados por una persona
  • Errores que se descubren cuando alguien reclama

LO QUE DISEÑAMOS CONTIGO

  • Rutas de aprobación con el contexto necesario
  • Acciones automáticas según eventos y reglas
  • Manejo de errores y seguimiento de ejecuciones

Del producto a tu operación

Así puede aplicarse en tu empresa.

Ejemplos de uso para conversar sobre tu escenario. El diseño y las funciones se ajustan al alcance de cada proyecto.

Ejemplo 01

Aprobaciones de negocio

Un gasto o descuento requiere revisión según su condición.

Qué podemos construir

Configuramos responsables, rutas, respuestas y avisos para el proceso acordado.

Evaluar un caso similar ↗︎

Ejemplo 02

Alertas y recordatorios

Hay vencimientos y tareas que no deberían depender de la memoria.

Qué podemos construir

Definimos eventos, plazos y destinatarios para enviar las notificaciones pertinentes.

Evaluar un caso similar ↗︎

Ejemplo 03

Intercambio de información

Una alta o cambio debe reflejarse en otra plataforma.

Qué podemos construir

Automatizamos el intercambio con conectores o APIs, con validación y tratamiento de errores.

Evaluar un caso similar ↗︎

Un alcance que puedas evaluar

La solución y el trabajo para llevarla a uso.

Combinamos análisis funcional, configuración y desarrollo. Acordamos los componentes, las integraciones y la participación de tu equipo antes de construir.

Servicios, licencias y consumos tecnológicos se distinguen en la propuesta.

Capacidades que podemos incluir

Flujos de aprobaciónNotificaciones y recordatoriosConectores de Microsoft y tercerosConectores personalizadosIntegraciones mediante APIsControl de errores y seguimiento

Entregables a definir en la propuesta

  1. 01Diagrama del flujo y reglas de excepción
  2. 02Flujos, conexiones y permisos del alcance
  3. 03Pruebas de aprobación, rechazo y falla
  4. 04Documentación y criterios de monitoreo

Cómo lo hacemos

De entender el desafío a validar la solución.

Un proceso con revisiones y participación de los responsables del negocio para construir sobre decisiones compartidas.

01

Revisamos el flujo

Identificamos eventos, reglas y excepciones.

02

Automatizamos

Seleccionamos conectores, permisos y controles.

03

Probamos y monitoreamos

Validamos escenarios normales y fallas.

Antes de decidir

Resolvamos las primeras dudas.

Cuéntanos tu contexto para definir el alcance y las condiciones de tu proyecto.

Hacer una consulta ↗︎

Primero revisamos reglas, accesos y excepciones. Algunas decisiones requieren validación humana; otras dependen de una API o de datos que deben prepararse.

El diseño considera el tratamiento de errores y los avisos necesarios. Acordamos qué registrar, cuándo reintentar y quién debe atender una excepción.

Depende de los sistemas y funciones seleccionados. Revisamos los conectores, las licencias y los consumos antes de definir la arquitectura.

Conversemos sobre tu escenario

El siguiente paso comienza por tu proceso.

Cuéntanos qué necesitas mejorar, qué sistemas utilizas y quiénes participan. Definamos juntos por dónde comenzar.